Fiskalizacija 2.0: Ultimativni Vodič za Obvezni B2B e-Račun od 2026.

Ako ste u poslovnim krugovima čuli pojam "Fiskalizacija 2.0", vjerojatno se pitate što se točno mijenja i zašto je to važno. Niste jedini. Iako se ne radi o novom zakonu o fiskalizaciji kakvu poznajemo (za gotovinske račune), ovaj termin se popularno koristi za idući veliki korak u digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj: uvođenje obveznih B2B e-Računa.

Ovo je promjena koja će fundamentalno transformirati način na koji tvrtke međusobno surađuju. Sjećate se 2013. i uvođenja fiskalnih blagajni? Ovo je promjena jednake, ako ne i veće, važnosti za sve koji posluju s drugim tvrtkama.

Od 1. siječnja 2026. godine, način na koji poduzetnici izdaju i primaju račune mijenja se iz temelja. U ovom vodiču, objasnit ćemo sve što trebate znati i kako će vam Fakturo osigurati da ovaj prijelaz bude potpuno bezbolan.

Problem Koji Danas Imamo (A Kojeg Možda Nismo Svjesni)

Budimo iskreni: trenutni sustav razmjene računa je kaos. Svakodnevno šaljete i primate PDF račune e-poštom.

• Vaš ulazni račun stiže u inbox, gdje ga morate ručno preuzeti.
• Vi (ili vaše knjigovodstvo) morate ručno prepisati svaki podatak (OIB, iznos, datum, stavke) u knjigovodstveni program.
• Događaju se greške pri upisu.
• Trošite dragocjeno vrijeme na administrativni posao umjesto na vođenje poslovanja.
• Gubite račune, kasnite s plaćanjem ili vam kasne s plaćanjem jer račun "nisu vidjeli".

PDF račun je, u suštini, samo digitalna slika papira. On nije podatak. I upravo to je ono što se mijenja.

Što se Točno Mijenja od 1. Siječnja 2026.?

Od tog datuma, svi obveznici poreza na dobit i dohodak koji su upisani u registar obveznika PDV-a, morat će u svojim međusobnim transakcijama (B2B) izdavati i primati račune isključivo kao strukturirane e-Račune.

Ti računi morat će se razmjenjivati putem centralne platforme, odnosno servisa e-Račun koji vodi FINA.

Ukratko: slanje PDF računa drugoj tvrtki putem e-pošte postaje prošlost.

Važno: PDF nije e-Račun!

Ovo je najvažniji dio za razumjeti.

• PDF račun: Digitalna "slika" dokumenta. Nije strojno čitljiv. Zahtijeva ručni unos.
• Strukturirani e-Račun (XML format): Ovo je podatak. To je datoteka u kojoj je svaki podatak (primatelj, iznos, PDV) jasno označen. Softver ga može automatski pročitati, razumjeti i unijeti u sustav bez ljudske intervencije.

Ova promjena je dio šireg plana Europske unije (ViDA - VAT in the Digital Age) s ciljem smanjenja PDV prijevara, ali i potpune digitalizacije i automatizacije poslovanja.

Koga se Ovo Točno Tiče?

Obveza se odnosi na transakcije između poslovnih subjekata (B2B). Obveznici su:

• Svi porezni obveznici upisani u registar PDV-a (većina d.o.o., j.d.o.o. i obrta).
• Obveznici poreza na dobit (sva trgovačka društva).
• Obveznici poreza na dohodak (obrtnici, slobodna zanimanja) kada posluju s drugim poslovnim subjektima.

A što je s paušalnim obrtnicima? Ako paušalni obrtnik nije u sustavu PDV-a, nije obveznik izdavanja e-Računa prema drugom poslovnom subjektu. Međutim, ako je primatelj računa (npr. telekom) u sustavu PDV-a, on će vama morati poslati e-Račun. Postat ćete obveznik primanja e-Računa. Zato je digitalizacija važna za sve.

Imajte na umu: ova promjena se NE ODNOSI na vaše poslovanje s građanima (B2C). Klasična fiskalizacija za gotovinu ostaje ista.

Što Ako Se Ne Prilagodim? Koje su Posljedice?

Ignoriranje ove zakonske obveze nije opcija. Iako kazne još nisu u potpunosti definirane, praktične posljedice su puno gore:

1. Vaš Račun Nije Valjan: Ako od 2026. pošaljete PDF e-poštom, taj račun se neće smatrati valjanim računom.
2. Problem za Vašeg Kupca: Vaš kupac neće moći takav (neispravan) račun koristiti za odbitak predporeza (PDV-a). To znači da će vaši klijenti prvi inzistirati da im šaljete ispravne e-Račune.
3. Nemogućnost Plaćanja: Mnoge tvrtke će u svojim sustavima jednostavno blokirati plaćanje bilo čega što nije stiglo kao službeni e-Račun.
4. Porezni Nadzor: Rizikujete probleme u poreznom nadzoru jer ne slijedite propisani način razmjene dokumenata.

Često Postavljana Pitanja (FAQ)

P: Trebam li ja osobno kupiti FINA certifikat? O: Ne. Ako koristite Fakturo, vi ne trebate brinuti o certifikatima. Mi kao informacijski posrednik rješavamo svu tehničku komunikaciju s FINA-om za vas.

P: Što je s računima koje šaljem u inozemstvo (EU ili treće zemlje)? O: Obveza slanja e-Računa putem FINA-e odnosi se isključivo na tuzemne transakcije između dva hrvatska poslovna subjekta. Račune za inozemstvo i dalje šaljete kao i do sada (najčešće kao PDF), osim ako EU ne propiše drugačije kroz centralnu ViDA platformu (što je također u planu, ali kasnije).

P: Ja sam paušalni obrtnik i nisam u sustavu PDV-a. Moram li slati e-Račune? O: Ne, niste obveznik slanja. Ali bit ćete obveznik primanja. Svi vaši dobavljači (npr. A1, T-Com, HEP) poslat će vama e-Račun. Zato vam treba alat poput Faktura gdje te račune možete jednostavno primiti i arhivirati.

P: Radim li ja išta drugačije u Fakturo aplikaciji? O: Gotovo ništa. Proces izrade računa ostaje jednako jednostavan. Jedina razlika je što ćete umjesto "Ispiši PDF" ili "Pošalji mailom" kliknuti na "Pošalji kao e-Račun". Mi odrađujemo ostalo.

P: Što ako mi klijent odbije e-Račun? O: Ako klijent ima razlog za odbijanje (npr. kriva cijena), on to može učiniti putem sustava e-Račun. Vi ćete tu obavijest odmah vidjeti u Fakturu, moći ćete ispraviti račun i poslati ga ponovno, sve digitalno i bez muke.

Ne Čekajte 2026.

Prijelaz na obvezni e-Račun nije samo zakonska obveza; to je izvrsna prilika da modernizirate svoje poslovanje, smanjite papirologiju i automatizirate dosadne zadatke.

Dok će mnogi čekati zadnji tren i paničariti u prosincu 2025., vi možete biti korak ispred. Digitalizacijom poslovanja uz Fakturo rješenje, 1. siječnja 2026. za vas neće biti stres, već samo još jedan običan radni dan.